Doel van deze subsidie, erkenning, vergunning:
Met een projectoproep rond digitale collectieregistratie bij collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties wenst de minister in 2018 een inhaalbeweging te initiëren die bovendien acties onderneemt binnen de implementatie van de visienota ‘Een Vlaams cultuurbeleid in het digitale tijdperk’.
Via dit reglement wordt ingezet op de volgende doelstellingen:
- het gericht wegwerken van achterstanden op het vlak van collectieregistratie
- het inzetten van de collectiedata als open data
- het reflecteren hoe deze acties passen binnen de bredere visie van de organisatie(s) op het gebruik van digitale technologie in het beheren en zichtbaar maken van de collectie en de collectiedata.
Om een voldoende diversiteit aan projecten mogelijk te maken, wordt een getrapt systeem voorzien van twee types projecten:
- ‘instapprojecten’, voor organisaties die relatief onervaren zijn. Daarbij wordt primair ingezet op de eerste doelstelling zoals vermeld in artikel 5.
- ‘verdiepingsprojecten’, voor organisaties die al meer ervaring hebben in digitale cultureel-erfgoedwerking. Daarbij wordt ingezet op alle drie de doelstellingen zoals vermeld in artikel 5.
Alle projecten beginnen ten vroegste 1 januari 2019 en eindigen uiterlijk 31 december 2020. Binnen deze periode kan een aanvrager er voor kiezen om een project van minimaal één jaar tot maximaal twee jaar uit te werken.
Volgende richtinggevende subsidiebedragen gelden:
- 40.000 euro voor een instapproject; ingediend door een individuele organisatie
- 75.000 euro voor een verdiepingsproject, ingediend door een individuele organisatie
- 75.000 euro voor een instapproject, ingediend door een organisatie vanuit een samenwerking
- 150.000 euro voor een verdiepingsproject, ingediend door een organisatie vanuit een samenwerking.
Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:
De volgende subsidiërings
voorwaarde
is van toepassing na de toekenning van een projectsubsidie:
- deelname aan een op te richten collegagroep. Deze groep zal minstens uit een afvaardiging van elk project bestaan en staat ook open voor andere geïnteresseerde organisaties. Binnen deze groep wordt er mee over gewaakt dat de resultaten van de projecten voldoende duurzaam zijn. De groep kan ook een forum zijn om de vorderingen in de projecten te presenteren, elkaar feedback te geven en zichtbaarheid van de data te bevorderen.
De volgende
criteria
zijn van toepassing voor de toekenning en de bepaling van het bedrag van een projectsubsidie:
- de kwaliteit van het inhoudelijke concept en de concrete uitwerking
- de duurzame verankering van het project
- de aanwezige expertise en kennis en visie op het vlak van de toepassing van digitale technologie binnen de eigen organisatie
- de financiële onderbouw en het realiteitsgehalte van de begroting.
Welke kosten/initiatieven/werkingen komen in aanmerking:
Bij het opmaken van een begroting bij de aanvraag is het belangrijk rekening te houden met de financiële richtlijnen voor projectsubsidies. Enkel kosten die specifiek gemaakt werden voor de realisatie van het project komen in aanmerking voor subsidiëring. Kosten die onderdeel zijn van de structurele werking van de organisatie komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
KUNSTEN en CULTUREEL ERFGOED
EN
NL
