Onze subsidies

Voor elk werkjaar moet er een actieplan worden ingediend.

In dit actieplan moet u als organisatie in detail uiteenzetten hoe u tijdens het komende werkingsjaar uw artistieke, inhoudelijke en zakelijke beleidsvisie gaat realiseren. U maakt hiervoor gebruik van het formulier Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking .

Uiterlijk drie maanden afloop van een werkingsjaar, dus uiterlijk 31 maart, moet u een werkingsverslag en de jaarrekening over dat jaar indienen.

 

Samenstelling werkingsverslag:

• een evaluatie van de werking
• een gedetailleerd overzicht van de gerealiseerde activiteiten
• de jaarrekening, die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting
• de verslagen van de algemene vergadering van de organisatie over de goedkeuring van rekeningen en begroting, of, als het gaat om een stichting, de verslagen van de raad van bestuur van de organisatie over de goedkeuring van rekeningen en begroting
• een overzicht van de individuele bezoldigingen
• een afschrijvingstabel voor de investeringen
• het verslag van een erkende accountant of bedrijfsrevisor die niet betrokken mag zijn bij de dagelijkse inhoudelijke, organisatorische en zakelijke werking van de desbetreffende gesubsidieerde organisatie, met commentaar bij de balans en de resultatenrekening van die organisatie, als de jaarlijkse subsidie minstens 50.000 euro bedraagt.

Voor het werkingsverslag maakt u gebruik van de volgende formulieren:

• het formulier Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking
• de Excel-bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening .

Meer informatie over de opmaak van het werkingsverslag vindt u in de handleidingen.

Kunsten en Erfgoed gaat aan de hand van de ingediende verantwoordingsstukken na of de toegekende overheidsmiddelen efficiënt aangewend zijn. Minstens één keer per subsidieperiode komt het agentschap langs voor een uitgebreide controle.

Het saldo van 10% wordt uitbetaald zodra het agentschap heeft vastgesteld dat aan alle voorwaarden voldaan is.