Vermelding ‘Met steun van de Vlaamse overheid’
Het logo van de Vlaamse overheid en de vermelding ‘Met steun van de Vlaamse overheid’ worden verplicht opgenomen in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie die tot stand is gekomen in uitvoering van de beheersovereenkomst. Het logo van de Vlaamse overheid kunt u downloaden van de website www.kunstenenerfgoed.be.
Hoe omgaan met de subsidie?
U moet rekening houden met een aantal principes. U vindt meer informatie hierover in de handleiding voor werkingssubsidies.
Sluiten van een beheerovereenkomst
De Vlaamse Regering sluit uiterlijk op 31 december van hetzelfde jaar een beheersovereenkomst af. Deze beheersovereenkomst legt de opdracht en de subsidiëring vast. Dit wordt vertaald naar doelstellingen, en er worden afspraken bepaald over het toezicht en de opvolging.
De onderhandeling gebeurt tussen de a
fdeling Cultureel Erfgoed
en de vertegenwoordigers van uw organisatie.
Indienen van actieplannen en jaarverslagen
Om jaarlijks een werkingssubsidie te krijgen dient u een actieplan (uiterlijk 1 december van het voorgaande jaar waar het plan betrekking op heeft) en jaarverslag (uiterlijk 1 april van het volgende jaar waar het verslag betrekking op heeft) in.
Afrekening van de subsidie
Een subsidie wordt steeds afgerekend door middel van een jaarverslag.
Toezicht en controle
De afdeling Cultureel Erfgoed
oefent een jaarlijks toezicht uit op de aanwending van de werkingssubsidie door controle van het jaarlijks actieplan en de jaarverslagen. Daarnaast gebeurt er ook een evaluatie van de uitvoering van het cultureel-erfgoedconvenant. Die evaluatie gebeurt op maximaal twee momenten in de beleidsperiode: een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie.
ls er bij het toezicht of de evaluatie ernstige tekortkomingen worden vastgesteld, kunnen er volgende sancties worden opgelegd:
-
inhouding of terugvordering van een deel van of van de volledige toegekende werkingssubsidie
-
definitieve stopzetting van de werkingssubsidie.