Doel van deze subsidie, erkenning, vergunning:
Een tegemoetkoming in de reis-, verblijf- en transportkosten wil de deelname van kunstenaars of kunstenorganisaties uit Vlaanderen of Brussel aan initiatieven in het buitenland mee mogelijk maken.
Voor die tegemoetkoming worden alleen presentaties in aanmerking genomen. Dat wil zeggen dat er een actieve deelname is in de vorm van een concert, voorstelling, tentoonstelling enzovoort.
Welke kosten/initiatieven/werkingen komen in aanmerking:
Een aanvraag heeft altijd betrekking op de kosten die te maken hebben met één initiatief. Dat initiatief kan wel verschillende momenten omvatten. Het is dus mogelijk dat u meer dan één reis maakt voor hetzelfde initiatief. Hou er echter rekening mee dat u die kosten goed moet argumenteren en dat u de meerwaarde duidelijk aantoont. Kostenefficiëntie staat hierbij voorop.
De volgende kosten komen voor een tegemoetkoming in aanmerking:
- reiskosten: de kosten voor het vervoer van personen
- verblijfkosten: de kosten voor overnachtingen en ontbijt
- transportkosten: de kosten voor vervoer van het materiaal.
De volgende kosten komen niet in aanmerking:
- reiskosten die niet onmiddellijk verband houden met het initiatief
- boetes die onder de verantwoordelijkheid van de uitvoerder van het project vallen, financiële boetes, kosten die verbonden zijn aan gerechtelijke procedures
- vergoedingen per diem of dagvergoedingen
- maaltijden, met uitzondering van het ontbijt.
U kunt hoogstens drie aanvragen per jaar indienen. Als u verschillende organisaties, kunstenaars of groepen vertegenwoordigt, kunt u hoogstens drie aanvragen per organisatie, kunstenaar of groep indienen.
Het toegekende subsidiebedrag wordt per aanvraag beperkt tot:
- 2.500 euro voor natuurlijke personen
- 5.000 euro voor organisaties die een werkingssubsidie ontvangen van minder dan 300.000 euro
- 7.000 euro voor organisaties die geen werkingssubsidie ontvangen.
Een tegemoetkoming in de reis-, verblijf- en transportkosten wordt gezien als een tussenkomst in de kosten. Het percentage van de kosten waarin tussengekomen wordt hangt af van de kwalitatieve inschatting van de aanvraag en de begroting. Het maximum percentage bedraagt 70% van de aanvaarde kosten.