Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidiezoeker
Onze subsidies
- Subsidie Detail NL (menu position rule)
Beslissingen
Logo Vlaamse overheid

Subsidies voor opnameprojecten

Tabs

Info

Doel van deze subsidie, erkenning, vergunning:

Financiële ondersteuning voor de registratie op een drager van artistieke uitvoeringen en kunsteducatieve activiteiten.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Basisvoorwaarden

identificatie van de aanvrager van de subsidie
een degelijk dossier voorleggen dat alle gegevens omvat om de aanvraag te kunnen beoordelen: artistieke verantwoording, eerdere opnames, uitvoerders, oplage en een calculatiemodel van de geraamde kosten en inkomsten
alle teksten bij en in de opname moeten minstens in het Nederlands zijn, met uitzondering van liedteksten
de geplande oplage bedraagt minimaal 1.000 exemplaren. En minimaal 60 procent van de geplande oplage is bestemd voor verkoop.

Beoordelingscriteria

de artistieke kwaliteit en relevantie van de opgenomen stukken en van de benaderingswijze
de distributiemogelijkheden
de geplande oplage
de complementariteit van de opname ten aanzien van bestaande opnames
de geplande verkoopprijs, de geplande verkoopprijs moet minstens gelijk zijn aan de groothandelsprijs
de eigen inbreng van de aanvrager van de subsidie, de producent, de verdeler en/ of de betrokken organisaties.

Wie kan aanvragen:

Organisaties of natuurlijke personen die:

gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
voldoende expertise kunnen voorleggen met betrekking tot het uitgeven en distribueren van opnameprojecten, of kunnen aantonen dat zij daarop afdoende een beroep kunnen doen.

Uitzondering: organisaties die een meerjarige werkingssubsidie ontvangen die gelijk is aan of hoger dan 300.000 euro, instellingen van de Vlaamse Gemeenschap en steunpunten.

Beschikbaar budget:

Er is geen vast budget voor opnameprojecten. De middelen komen uit een globaal budget dat beschikbaar wordt gesteld voor subsidies aan organisaties en kunstenaars.

Welke kosten komen in aanmerking:

Kosten die betrekking hebben op de registratie van de artistieke uitvoering en kunsteducatieve activiteiten.

Contact:

Bart Belmans

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

Uw aanvraag bestaat uit:

het Word-formulier Aanvraag van een subsidie voor een opnameproject in het kader van het Kunstendecreet
een Excelbijlage.

Deze formulieren worden ingevuld door de contactpersoon van de organisatie of de persoon die de subsidie aanvraagt. De indiener van de aanvraag wordt beschouwd als uitvoerend producent van het opnameproject.

Bezorg uw aanvraagdossier zowel elektronisch als op papier aan het agentschap Kunsten en Erfgoed:

Druk het Word-formulier en de Excelbijlage af en bezorg uw aanvraag in het vereiste aantal exemplaren aan het agentschap. Als uw opnameproject thuishoort in de muzieksector, dient u uw aanvraag in 20 exemplaren in.
Als uw aanvraag in een andere sector thuishoort, moet het aantal exemplaren gelijk zijn aan het aantal leden van uw beoordelingscommissie plus drie exemplaren voor het agentschap (cf. handleiding Subsidiëring van opnameprojecten , pagina 3)
Bezorg de elektronische versie van het Word-formulier samen met de Excelbijlage via e-mail aan Bart Belmans: . Zet de volgende vermelding in de onderwerpsregel: Aanvraag opnameproject .

Samenstelling dossier:

de geplande opnamen met vermelding van hun titel, de auteur en de duur van elke opname
een gedetailleerde lijst van de artistieke/inhoudelijke medewerkers met betrekking tot de opname
de plaats waar de opname gerealiseerd wordt en de geplande opnamedatum
de plaats waar de montage en de mastering gebeurt
de naam van de producer en van de opnameleider
de geplande releasedatum
de wijze waarop de opname zal verdeeld worden
een sluitende begroting van het opnameproject met vermelding van alle geraamde inkomsten en uitgaven en onder meer alle bezoldigingen, vergoedingen, honoraria, commissie- en erelonen en uitkoopsommen met de naam van de begunstigde.

Indiendatum:

maandag 15 september 2014

zondag 15 maart 2015

Meer info over de indiendata:

uiterlijk op 15 september van het jaar dat voorafgaat aan het opnameproject
uiterlijk op 15 maart van het jaar van het opnameproject voor opnameprojecten die worden uitgevoerd vanaf 1 juli van het jaar waarin de subsidie wordt aangevraagd.

Let op: opnameprojecten die vanaf 1 januari 2016 van start gaan, moeten worden ingediend volgens de bepalingen van het nieuwe Kunstendecreet.

De startdatum van de subsidie gaat in op het ogenblik van de ondertekening van het subsidiebesluit.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Basisvoorwaarden

identificatie van de aanvrager van de subsidie
een degelijk dossier voorleggen dat alle gegevens omvat om de aanvraag te kunnen beoordelen: artistieke verantwoording, eerdere opnames, uitvoerders, oplage en een calculatiemodel van de geraamde kosten en inkomsten
alle teksten bij en in de opname moeten minstens in het Nederlands zijn, met uitzondering van liedteksten
de geplande oplage bedraagt minimaal 1.000 exemplaren. En minimaal 60 procent van de geplande oplage is bestemd voor verkoop.

Beoordelingscriteria

de artistieke kwaliteit en relevantie van de opgenomen stukken en van de benaderingswijze
de distributiemogelijkheden
de geplande oplage
de complementariteit van de opname ten aanzien van bestaande opnames
de geplande verkoopprijs, de geplande verkoopprijs moet minstens gelijk zijn aan de groothandelsprijs
de eigen inbreng van de aanvrager van de subsidie, de producent, de verdeler en/ of de betrokken organisaties.

Subsidieperiode

De subsidieperiode loopt vanaf de datum van ondertekening van het subsidiebesluit tot uiterlijk vijftien maanden na deze datum, en uiterlijk 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie is toegekend.

Na uw aanvraag

Advisering:

Het agentschap beheert het aanvraagdossier. Het treft de nodige voorbereidingen, controleert alle vormelijke aspecten (ontvankelijkheidstoets) en legt het dossier voor aan de beoordelingscommissie in kwestie.

De beoordelingscommissie stelt een artistiek of inhoudelijk advies op.

Beslissing:

De minister neemt een principiële beslissing uiterlijk vier maanden na de uiterlijke indieningdatum van de aanvragen. De minister is niet verplicht het advies van de beoordelingscommissie te volgen. Zodra de minister deze beslissing heeft genomen, wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gebracht. Bij een positieve beslissing onderneemt het agentschap de nodige stappen voor de ondertekening van het subsidiebesluit, dat de toekenning van deze subsidie regelt.

Info over de uitbetaling van de subsidie:

De beslissing is pas officieel nadat het subsidiebesluit is ondertekend. U ontvangt een officiële kennisgeving van de beslissing per brief na ondertekening van dit besluit.

Bij een positieve beslissing start het agentschap op dat ogenblik de uitbetalingsprocedure op. De subsidies voor opnameprojecten worden als volgt ter beschikking gesteld:

een voorschot van 90 procent van de subsidie wordt uitbetaald na de ondertekening van het besluit waarin de subsidie wordt toegekend
het saldo van 10 procent van de subsidie wordt uitbetaald nadat het agentschap heeft vastgesteld dat de voorwaarden waaronder de subsidie toegekend werd, nageleefd werden en dat de subsidie aangewend werd voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend.

Afrekenen van de subsidie

Uiterlijk 15 maanden na de datum van ondertekening van het besluit waarin de subsidie werd toegekend, en uiterlijk op 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd toegekend, moet u de volgende documenten in drie exemplaren per aangetekende brief naar het agentschap versturen of tegen ontvangstbewijs aan het agentschap bezorgen, samen met tien exemplaren van de opname waarvoor de subsidie werd toegekend:

de resultatenrekening met betrekking tot de realisatie van het opnameproject met een specificatie van alle vermelde kosten- en opbrengstenrekeningen en een toelichting per post
als de toegekende subsidie minstens 50.000 euro bedraagt: het verslag van een erkend accountant die niet betrokken mag zijn bij de dagelijkse artistieke, organisatorische of zakelijke werking van de organisatie die het opnameproject realiseerde, met commentaar bij de resultatenrekening
een werkingsverslag.

Gebruik het Word-formulier en de Excelbijlage die u in de kolom hiernaast kan downloaden. Mail de elektronische versie van dit afrekeningsdossier naar Bart Belmans .

Toezicht en controle

Het agentschap kijkt het afrekeningsdossier na en betaalt het saldo uit als aan alle voorwaarden voldaan is.

Downloads

Handleiding opnameprojecten

Het agentschap

Kunsten en Erfgoed binnen de Vlaamse overheid

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Vlaanderen

Uitvoeren kunstenbeleid

Uitvoeren cultureel-erfgoedbeleid

Eigen instellingen

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Erkennen erfgoedinstellingen

Immaterieel cultureel erfgoed

Internationale samenwerking

Kunstendag voor Kinderen

Kunst in publieke ruimte

Residenties

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Cultureel erfgoed

Kunsten

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Thema's

Vlaams parlement

Europa

UNESCO

Subsidiezoeker

Onze subsidies

Beslissingen

Logo Vlaamse overheid

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidies voor opnameprojecten

Tabs

Downloads

Formulieren

Kunsten en Erfgoed binnen de Vlaamse overheid

Vlaanderen

Internationale samenwerking

Kunstendag voor Kinderen

Subsidiezoeker

Onze subsidies

U bent hier

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidies voor opnameprojecten

Tabs

Downloads

Formulieren