Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidiezoeker
Onze subsidies
- Subsidie Detail NL (menu position rule)
Beslissingen
Logo Vlaamse overheid

Subsidies voor niet-periodieke publicaties (Kunsten)

Tabs

Info

Doel van deze subsidie:

Het ondersteunen van niet-periodieke publicaties, ongeacht de drager. De publicatie moet een duidelijk artistieke, culturele en/of kunstkritische inhoud hebben.

Wetenschappelijke publicaties worden uitgesloten, alsook publicaties die onder toepassing van een ander decreet vallen.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Subsidiëringsvoorwaarden:

een duidelijke artistieke, culturele en /of kunstkritische inhoud hebben
gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn
voldoende expertise kunnen voorleggen met betrekking tot het uitgeven en distribueren van publicaties of kunnen aantonen dat hij daarop afdoende een beroep kan doen
een degelijk publicatiedossier kunnen voorleggen dat minstens de volgende gegevens omvat: een inhoudsopgave, een manuscript of een significant deel ervan, een biografie van de auteur of vertaler en een calculatiemodel van de geraamde kosten en inkomsten.

Beoordelingscriteria

voldoende relevantie hebben voor het culturele veld in het algemeen en voor een artistieke sector in het bijzonder
een duidelijke creatieve inbreng hebben in of een geambieerd belang hebben voor een artistieke sector en voor het culturele veld;
het kunnen aantonen van een bovenregionale uitstraling en eventueel van een internationale uitstraling
een degelijke kwaliteit bieden, zowel naar inhoud als naar vormgeving
voldoende publieksgerichtheid, promotie en distributie beogen
een gedegen zakelijk beheer en financiële onderbouw waarborgen.

Wie kan aanvragen:

Uitgevers van een publicatie, die voldoen aan de volgende voorwaarden:

gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
voldoende expertise kunnen voorleggen met betrekking tot het uitgeven en distribueren van publicaties, of kunnen aantonen dat ze daarop afdoende een beroep kunnen doen
een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn
een degelijk publicatiedossier kunnen voorleggen dat minstens de volgende gegevens omvat:
- een inhoudsopgave
- een manuscript of een significant deel ervan
- een biografie van de auteur of vertaler
- een calculatiemodel van de geraamde kosten en inkomsten.

In uitzonderlijke gevallen kan een subsidie voor een niet-periodieke publicatie worden toegekend aan een natuurlijke persoon die niet gevestigd is in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, als het belang van de publicatie voor de Vlaamse cultuur aangetoond kan worden.

Merk op: organisaties die binnen het Kunstendecreet een werkingssubsidie ontvangen die gelijk is aan of hoger dan 300.000 euro, instellingen van de Vlaamse Gemeenschap en steunpunten kunnen geen subsidies aanvragen voor een niet-periodieke publicatie.

Beschikbaar budget:

Er is geen maximumbedrag vastgesteld. De omvang van de subsidie hangt af van de ingediende begroting en van de beschikbare financiële middelen.

Welke kosten/initiatieven/werkingen komen in aanmerking:

Niet-periodieke publicaties die een duidelijk artistieke, culturele en/of kunstkritische inhoud hebben.

Wetenschappelijke publicaties worden uitgesloten, alsook publicaties die onder toepassing van een ander decreet vallen.

Literaire publicaties vallen onder de bevoegdheid van het Vlaams Fonds voor de Letteren..

Contactpersoon:

Linda De Geyter

Startdatum van de subsidie

De startdatum van de subsidie gaat in op het ogenblik van de ondertekening van het subsidiebesluit.

Periode van de subsidie

De subsidieperiode loopt vanaf de datum van ondertekening van het subsidiebesluit tot uiterlijk vijftien maanden na deze datum, en uiterlijk 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie is toegekend.

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

Een aanvraag tot subsidiëring van een niet-periodieke publicatie moet alle informatie en documenten bevatten die nodig en nuttig zijn om zowel de artistieke/inhoudelijke kwaliteit van de georganiseerde activiteit, als de werking en het beheer van de organisatie te kunnen beoordelen aan de hand van de voorwaarden en beoordelingscriteria.

Belangrijk! Uitgevers van niet-periodieke publicaties zijn verplicht het aanvraagformulier in het aanvraagdossier op te nemen. Het aanvraagformulier moet de originele handtekeningen bevatten van de verantwoordelijke(n) van de organisatie of van de aanvrager (geen kopieën). Op het aanvraagformulier vult u onder meer de volgende gegevens in:

de verschijningsdatum
de verkoopprijs
een gedetailleerde raming van de kosten en opbrengsten
de geplande oplage in het eerste jaar.

Daarnaast voegt u bij het dossier de volgende documenten:

de inhoudsopgave
het manuscript en/of een representatief deel ervan
een curriculum vitae van de auteur
een beschrijving van de voorziene distributie
een beschrijving van de geplande promotie
een toelichting bij de raming van de kosten en opbrengsten.

Belangrijke opmerking! Het voorzien van een (representatief deel van het) manuscript in het aanvraagdossier is een voorwaarde voor de toekenning van een subsidie.

U doet uw aanvraag zowel digitaal als op papier:

Vul het formulier digitaal in, druk het af, onderteken het en stuur het samen met de bijlage(n) in twaalf exemplaren, aangetekend naar
Kunsten en Erfgoed
Commissie Publicaties
Arenbergstraat 11, 1001 BRUSSEL.
U kunt uw aanvraagdossier ook op dat adres afgeven tegen ontvangstbewijs. Alle exemplaren van het aanvraagformulier moeten voorzien zijn van de originele handtekening van de indiener.
Stuur ook een digitale versie van het formulier en van de bijlage(n) per e-mail naar , met in cc: .
Vermeld in de onderwerpsregel van uw e-mailbericht: 'Aanvraag subsidiëring niet-periodieke publicatie kunsten’ of ‘Aanvraag subsidiëring niet-periodieke publicatie erfgoed’.

Indiendata:

maandag 15 september 2014

zondag 15 maart 2015

Meer info over de indiendata:

15 september 2014 voor publicaties die verschijnen tussen 1 januari 2015 en 31 december 2015
15 maart 2015 voor publicaties die verschijnen tussen 1 juli en 31 december 2015.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Subsidiëringsvoorwaarden:

een duidelijke artistieke, culturele en /of kunstkritische inhoud hebben
gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn
voldoende expertise kunnen voorleggen met betrekking tot het uitgeven en distribueren van publicaties of kunnen aantonen dat hij daarop afdoende een beroep kan doen
een degelijk publicatiedossier kunnen voorleggen dat minstens de volgende gegevens omvat: een inhoudsopgave, een manuscript of een significant deel ervan, een biografie van de auteur of vertaler en een calculatiemodel van de geraamde kosten en inkomsten.

Beoordelingscriteria

voldoende relevantie hebben voor het culturele veld in het algemeen en voor een artistieke sector in het bijzonder
een duidelijke creatieve inbreng hebben in of een geambieerd belang hebben voor een artistieke sector en voor het culturele veld;
het kunnen aantonen van een bovenregionale uitstraling en eventueel van een internationale uitstraling
een degelijke kwaliteit bieden, zowel naar inhoud als naar vormgeving
voldoende publieksgerichtheid, promotie en distributie beogen
een gedegen zakelijk beheer en financiële onderbouw waarborgen.

Volgende indiendatum en begeleiding

Afhankelijk van de verschijningsdatum van de publicatie kunt u een nieuw dossier indienen rekening houdend met de uitgebrachte adviezen.

Merk op: niet-periodieke publicaties die vanaf 1 januari 2016 verschijnen, moeten worden ingediend volgens de bepalingen van het nieuwe Kunstendecreet.

Na uw aanvraag

Advisering:

Het agentschap beheert het aanvraagdossier. Het treft de nodige voorbereidingen, controleert alle vormelijke aspecten (ontvankelijkheidstoets) en legt het dossier voor aan de beoordelingscommissie in kwestie.

Het agentschap zal vervolgens ook een advies opmaken over de zakelijke aspecten van de aanvraag.

De beoordelingscommissie stelt een artistiek of inhoudelijk advies op.

Beslissing:

De minister neemt een definitieve beslissing uiterlijk vier maanden na de uiterlijke indieningdatum van de aanvragen. Merk op: de minister is niet verplicht de adviezen van de beoordelingscommissie en het agentschap te volgen.

Zodra de minister een beslissing heeft genomen, onderneemt het agentschap de nodige stappen voor de ondertekening van het subsidiebesluit.

Info over de uitbetaling van de subsidie:

Zodra de minister een beslissing heeft genomen, wordt u per e-mail op de hoogte gebracht van de principiële beslissing. Deze beslissing is pas officieel nadat het subsidiebesluit is ondertekend. U ontvangt een officiële kennisgeving van de beslissing per brief na ondertekening van dit besluit.

Bij een positieve beslissing start het agentschap op dat ogenblik de uitbetalingsprocedure op. De subsidies voor niet-periodieke publicaties worden als volgt ter beschikking gesteld:

een voorschot van 90 procent van de subsidie wordt uitbetaald na de ondertekening van het besluit waarin de subsidie wordt toegekend
het saldo van 10 procent van de subsidie wordt uitbetaald nadat het agentschap heeft vastgesteld dat de voorwaarden waaronder de subsidie toegekend werd, nageleefd werden en dat de subsidie aangewend werd voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend.

Afrekening van de subsidie

Uiterlijk 15 maanden na de datum van ondertekening van het besluit, waarin de subsidie werd toegekend, en uiterlijk op 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd toegekend, moet u de volgende documenten in drie exemplaren per aangetekende brief naar het agentschap versturen of tegen ontvangstbewijs aan het agentschap bezorgen:

de resultatenrekening over de realisatie van de publicatie met een specificatie van alle vermelde kosten- en opbrengstenrekeningen en een toelichting per post
als de toegekende subsidie minstens 50.000 euro bedraagt, het verslag van een erkende accountant die niet betrokken mag zijn bij de dagelijkse artistieke, organisatorische of zakelijke werking van de organisatie die de publicatie of opnameproject heeft gerealiseerd, met commentaar bij de resultatenrekening;
een werkingsverslag
tien exemplaren van de publicatie waarvoor de subsidie werd toegekend.

Voor het indienen van het verantwoordingsdossier maakt u gebruik van het formulier Afrekening van een niet-periodieke publicatie kunsten of erfgoed .

Toezicht en controle

Het agentschap kijkt het verantwoordingsdossier na en betaalt het saldo uit als aan alle voorwaarden voldaan is.

Downloads

Handleiding niet-periodieke publicaties kunsten

Het agentschap

Kunsten en Erfgoed binnen de Vlaamse overheid

Actoren in de beleidsvelden kunsten en erfgoed

Vlaanderen

Uitvoeren kunstenbeleid

Uitvoeren cultureel-erfgoedbeleid

Eigen instellingen

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Erkennen erfgoedinstellingen

Immaterieel cultureel erfgoed

Internationale samenwerking

Kunstendag voor Kinderen

Kunst in publieke ruimte

Residenties

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Cultureel erfgoed

Kunsten

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Thema's

Vlaams parlement

Europa

UNESCO

Subsidiezoeker

Onze subsidies

Beslissingen

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidies voor niet-periodieke publicaties (Kunsten)

Tabs

Downloads

Formulieren

Kunsten en Erfgoed binnen de Vlaamse overheid

Actoren in de beleidsvelden kunsten en erfgoed

Vlaanderen

Internationale samenwerking

Kunstendag voor Kinderen

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Subsidiezoeker

Onze subsidies

U bent hier

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidies voor niet-periodieke publicaties (Kunsten)

Tabs

Downloads

Formulieren