Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Subsidiezoeker
Onze subsidies
- Subsidie Detail NL (menu position rule)
Beslissingen
Logo Vlaamse overheid

Projectsubsidies voor organisaties

Tabs

Info

Doel van deze subsidie, erkenning, vergunning:

Projectsubsidies ondersteunen organisaties bij de realisatie van een in tijd en opzet afgebakend project. Zo stimuleren ze het uitproberen van allerhande initiatieven.

Deze subsidies zijn gericht op een concreet resultaat. Voorbeelden:

een tentoonstelling
de realisatie van een kunstwerk
een uitvoering
een reflectieve omkadering van het oeuvre van de kunstenaar
een productie binnen de muziek of de podiumkunsten.

De volgende projecten komen in aanmerking:

projecten Nederlandstalige dramatische kunst
projecten dans
projecten muziektheater
projecten muziek
projecten beeldende kunsten
projecten architectuur
projecten vormgeving
projecten audiovisuele kunsten
projecten festivals
projecten kunsteducatie
projecten sociaal-artistiek werk.

Ook mengvormen van bovenstaande projecten komen in aanmerking.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Basisvoorwaarden:

beschikken over rechtspersoonlijkheid
gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.

Subsidiëringsvoorwaarden:

de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten naleven, gesloten tussen de erkende vakbonden en werkgeversfederaties en geregistreerd op de bevoegde federale overheidsdienst
aan de bezoldigde zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers op wie de organisatie een beroep doet, minstens evenveel betalen als wat minstens aan loonkosten verschuldigd is aan een werknemer voor dezelfde prestatie, en enkel met zelfstandige medewerkers werken die een zelfstandigheidsverklaring kunnen voorleggen
een overzicht kunnen voorleggen van alle inkomsten en uitgaven, verbonden aan het project.

Beoordelingscriteria (behalve voor kunsteducatieve en sociaal-artistieke projecten):

kwaliteit van inhoudelijk concept en concrete (uit)werking
bovenlokale dimensie
samenwerking en netwerking met artistieke en niet-artistieke actoren in het binnen- en/of in het buitenland
haalbaarheid
het sporen van de artistieke met de financiële planning
de concretisering van de interculturaliteit.

Beoordelingscriteria kunst educatieve projecten:

kwaliteit van het educatieve concept
samenwerking met kunstenaars, artistieke praktijk en samenwerkingsverbanden met socio-culturele verenigingen en onderwijsinstellingen
vernieuwend karakter van de gehanteerde methoden;
geografische spreiding
voorbeeldfunctie binnen het educatieve veld
betrokkenheid van de deelnemers
kwaliteit van de procesbegeleiding
publieksgerichtheid
het sporen van de inhoudelijke met de financiële planning
de concretisering van de interculturaliteit.

Beoordelingscriteria sociaal-artistieke projecten:

kwaliteit van het sociaal-artistieke concept en concrete uitwerking
betrokkenheid van de deelnemers
kwaliteit van de procesbegeleiding
samenwerking met kunstenaars, artistieke praktijk, sociale en culturele organisaties
vernieuwend karakter van de gehanteerde methoden;
het sporen van de inhoudelijke met de financiële planning
de concretisering van de interculturaliteit.

Wie kan aanvragen:

Organisaties kunnen een aanvraagdossier indienen als:

ze beschikken over een rechtspersoonlijkheid
gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.

Let op: organisaties die binnen het Kunstendecreet een werkingssubsidie ontvangen die gelijk is aan of hoger dan 300.000 euro, instellingen van de Vlaamse Gemeenschap en steunpunten kunnen geen projectsubsidies aanvragen.

Organisaties die een werkingssubsidie ontvangen binnen het Kunstendecreet die lager is dan 300.000 euro kunnen een aanvraag indienen voor de subsidiëring van kunst educatieve en sociaal-artistieke projecten, én voor internationaal initiatieven.

Beschikbaar budget:

Er is geen maximumbedrag vastgesteld.

De omvang van de subsidie hangt af van de ingediende begroting en van de beschikbare financiële middelen.

Welke activiteiten komen niet voor subsidiëring in aanmerking:

creatieve activiteiten van organisaties binnen het werkterrein van het Vlaams Fonds voor de Letteren en binnen het werkterrein van het Vlaams Audiovisueel Fonds
ontwerpen en uitvoeringen van (al dan niet experimentele) bouwprojecten.

Contact:

audiovisuele kunsten

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

U doet uw aanvraag zowel digitaal als op papier. Stuur uw aanvraag naar:

Kunsten en Erfgoed
Jos Van Rillaer, administrateur-generaal
Arenbergstraat 9, 1000 Brussel

U stuurt het formulier in het aantal exemplaren:

project architectuur: 12 exemplaren
project audiovisuele kunsten : 14 exemplaren
project beeldende kunst : 14 exemplaren
project dans: 12 exemplaren
project festival: het aantal exemplaren is afhankelijk van de discipline, zie aanvraagformulier.
project kunsteducatie: 12 exemplaren
project muziek: 20 exemplaren
project muziektheater: 12 exemplaren
project Nederlandstalige dramatische kunst : 18 exemplaren
project sociaal-artistieke werking: 12 exemplaren
mengvorm van bovenstaande disciplines: 16 exemplaren.

Stuur uw aanvraag ook per e-mail op. Gebruik hierbij het mailadres van de sector of werkvorm waarvoor u indient.

Als u voor uw begroting en personeelsoverzicht de elektronische formulieren gebruikt, voegt u die eveneens bij uw e-mail. Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw e mailbericht: Aanvraag project - naam organisatie – jaartal .

Samenstelling dossier

Naast het aanvraagformulier en de Excel-bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening worden extra documenten gevraagd:

een overzicht van alle voorstellingen die tijdens de projectperiode gepland staan
een overzicht van de financiële situatie en de nodige elementen waaruit blijkt dat kan worden voldaan aan de basisvoorwaarden en aan de beoordelingscriteria
een overzicht van reeds gerealiseerde activiteiten.

Indiendatum:

maandag 15 september 2014

zondag 15 maart 2015

Indiendata, startdatum en periode van de subsidiëring:

Indiendata:

15 september 2014 voor projecten die vanaf 1 januari 2015 van start gaan
15 maart 2015 voor projecten die van start gaan vanaf juli tot december 2015.

Let op: projecten die vanaf 1 januari 2016 van start gaan, moeten worden ingediend volgens de bepalingen van het nieuwe Kunstendecreet.

De startdatum van de subsidie gaat in op het ogenblik van de ondertekening van het subsidiebesluit.

De subsidieperiode loopt vanaf de datum van ondertekening van het subsidiebesluit tot uiterlijk vijftien maanden na deze datum, en uiterlijk 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie is toegekend.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Basisvoorwaarden:

beschikken over rechtspersoonlijkheid
gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.

Subsidiëringsvoorwaarden:

de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten naleven, gesloten tussen de erkende vakbonden en werkgeversfederaties en geregistreerd op de bevoegde federale overheidsdienst
aan de bezoldigde zelfstandige artistieke en artistiek-technische medewerkers op wie de organisatie een beroep doet, minstens evenveel betalen als wat minstens aan loonkosten verschuldigd is aan een werknemer voor dezelfde prestatie, en enkel met zelfstandige medewerkers werken die een zelfstandigheidsverklaring kunnen voorleggen
een overzicht kunnen voorleggen van alle inkomsten en uitgaven, verbonden aan het project.

Beoordelingscriteria (behalve voor kunsteducatieve en sociaal-artistieke projecten):

kwaliteit van inhoudelijk concept en concrete (uit)werking
bovenlokale dimensie
samenwerking en netwerking met artistieke en niet-artistieke actoren in het binnen- en/of in het buitenland
haalbaarheid
het sporen van de artistieke met de financiële planning
de concretisering van de interculturaliteit.

Beoordelingscriteria kunst educatieve projecten:

kwaliteit van het educatieve concept
samenwerking met kunstenaars, artistieke praktijk en samenwerkingsverbanden met socio-culturele verenigingen en onderwijsinstellingen
vernieuwend karakter van de gehanteerde methoden;
geografische spreiding
voorbeeldfunctie binnen het educatieve veld
betrokkenheid van de deelnemers
kwaliteit van de procesbegeleiding
publieksgerichtheid
het sporen van de inhoudelijke met de financiële planning
de concretisering van de interculturaliteit.

Beoordelingscriteria sociaal-artistieke projecten:

kwaliteit van het sociaal-artistieke concept en concrete uitwerking
betrokkenheid van de deelnemers
kwaliteit van de procesbegeleiding
samenwerking met kunstenaars, artistieke praktijk, sociale en culturele organisaties
vernieuwend karakter van de gehanteerde methoden;
het sporen van de inhoudelijke met de financiële planning
de concretisering van de interculturaliteit.

Na uw aanvraag

Ontvankelijkheid:

De eerste stap die uw dossier doorloopt is de ontvankelijkheidstoets. Binnen de 15 werkdagen nadat wij uw dossier hebben ontvangen, krijgt u bericht (per e-mail of per brief) met de melding of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.

Advisering:

Als uw aanvraag ontvankelijk is, zal de bevoegde beoordelingscommissie een kwalitatief inhoudelijk advies formuleren. Kunsten en Erfgoed maakt een zakelijk advies op. Zowel het zakelijk als het artistieke advies worden aan de minister van Cultuur voorgelegd.

Beslissing:

De minister neemt een definitieve beslissing uiterlijk vier maanden na de uiterlijke indieningdatum van de aanvragen. Zodra de minister een beslissing heeft genomen, wordt u per e-mail op de hoogte gebracht van de principiële beslissing. Deze beslissing is pas officieel nadat het subsidiebesluit is ondertekend.

Merk op: de minister is niet verplicht de adviezen van de beoordelingscommissie en het agentschap te volgen.

Info over de uitbetaling van de subsidie:

De projectsubsidies voor organisaties worden als volgt uitbetaald:

een voorschot van 90 procent van de subsidie na de ondertekening van het besluit waarin de subsidie wordt toegekend
het saldo van 10 procent van de subsidie wordt uitbetaald nadat het agentschap heeft vastgesteld dat de voorwaarden waaronder de subsidie toegekend werd, nageleefd werden en dat de subsidie aangewend werd voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend.

Afrekening van de subsidie

U moet ons de volgende documenten in drie exemplaren aangetekend bezorgen:

de resultatenrekening over de realisatie van het project
de specificatie van alle bezoldigingen, sociale lasten, vergoedingen, commissie- en erelonen, uitkoopsommen en voordelen in natura voor de personen die op artistiek, technisch, administratief of organisatorisch vlak hebben meegewerkt aan de realisatie van het project, met vermelding van de namen van de begunstigden
als de toegekende projectsubsidie 50.000 euro of meer bedraagt: het verslag van een erkende accountant die niet betrokken mag zijn bij de dagelijkse artistieke, organisatorische of zakelijke werking van de organisatie die het project heeft gerealiseerd, met commentaar bij de resultatenrekening
een inhoudelijk verslag van het gerealiseerde project.

U doet dit:

uiterlijk 15 maanden na de datum van ondertekening van het besluit (waarin de subsidie werd toegekend)
uiterlijk op 15 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd toegekend.

Voor het indienen van het verantwoordingsdossier maakt u gebruik van de standaardformulieren.

Toezicht en controle

Kunsten en Erfgoed kijkt het verantwoordingsdossier na en betaalt het saldo uit als aan alle voorwaarden voldaan is.

Downloads

Formulieren

Begeleiding

Het Kunstenloket geeft gratis advies aan individuele kunstenaars met vragen over zakelijke en juridische aspecten bij uw dossier.

Het Kunstensteunpunt (BAM, VTi,, Muziekcentrum) geeft gratis inhoudelijk advies.

Het agentschap

Kunsten en Erfgoed binnen de Vlaamse overheid

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Vlaanderen

Uitvoeren kunstenbeleid

Uitvoeren cultureel-erfgoedbeleid

Eigen instellingen

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Erkennen erfgoedinstellingen

Immaterieel cultureel erfgoed

Internationale samenwerking

Kunstendag voor Kinderen

Kunst in publieke ruimte

Residenties

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Cultureel erfgoed

Kunsten

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Thema's

Vlaams parlement

Europa

UNESCO

Subsidiezoeker

Onze subsidies

Beslissingen

Logo Vlaamse overheid

Nieuwsbrief

Onze subsidies

Projectsubsidies voor organisaties